會議管理規(guī)定
為了規(guī)范會議管理,提高會議質(zhì)量,保障參會人員的權益,我們公司制定了以下會議管理規(guī)定。
一、會議時間和地點
所有會議必須在公司會議室舉行,時間不得少于兩個小時。每次會議必須提前通知參會人員,并確保參會人員到場。
二、會議議程
會議議程由會議主持人制定,并在會議前通知參會人員。會議議程應包括會議的主題、目的、議程、主持人介紹、參會人員發(fā)言、投票表決等內(nèi)容。
三、會議著裝
參會人員必須著裝得體,不得穿暴露、低俗、不良的服裝或鞋子。
四、會議記錄
會議記錄由會議主持人負責,參會人員不得自行記錄。會議記錄應包括會議主題、議程、發(fā)言、投票表決等內(nèi)容,并應確保準確、完整、及時。
五、會議費用
參會人員應繳納會議費用,費用標準由公司制定。會議費用應包括會議場地、餐飲、交通等費用。會議費用應在會議前通知參會人員,并在會議結(jié)束后支付。
六、會議保密
會議內(nèi)容應嚴格保密,不得向外界泄露。參會人員不得在會議期間交換聯(lián)系方式,不得與其他人討論會議內(nèi)容。
七、會議后果
如會議主持人或參會人員發(fā)現(xiàn)會議內(nèi)容有誤或不當,應及時糾正。如有必要,會議主持人可以采取適當?shù)拇胧?,確保會議順利進行。
以上是會議管理規(guī)定的內(nèi)容,希望公司全體員工嚴格遵守。如有違反,公司將及時處理。
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